Unir varios ficheros en uno

16 de enero de 2023

A menudo tenemos que pedir a distintas unidades que rellenen información en excel que luego nosotros tenemos que unir para trabajar con ella. En nuestro caso, por ejemplo, tuvimos que solicitar a todos los centros que nos rellenaran información sobre sus aulas con videocámara. O, recientemente, hemos recibido ficheros anualizados con datos de prácticas de un centro. Para empezar a trabajar tendríamos que haber copiado de uno en uno esos ficheros en uno nuevo. Con el consiguiente riesgo de cometer errores manuales.

Por eso, hemos creado una macro que coge varias hojas excel de un directorio, lee sus datos y los vuelca a uno solo.

La "herramienta" es en realidad excel con una macro (no es peligrosa) que, una vez abierta, si pulsamos "Ctrl + u", la macro nos irá pidiendo el nombre del directorio donde hemos dejado los datos, también dónde empiezan los datos "reales" para omitir las cabeceras, y el número de columnas que queremos copiar. Con todo eso, cogerá las celdas y las volcará en su hoja activa. Ahora el usuario puede coger los datos y trabajar con ellos.

Os dejamos las instrucciones y la macro (Compartida mediante enlace con los miembros de la comunidad universitaria. Hay que autenticarse con cuenta @unizar.es. Si tenéis problemas, contactadnos en uzinnova - arroba - unizar.es ). Os recomendamos guárdarlo en vuestro equipo, en un directorio que consideréis y ahí, crear la carpeta donde dejar los ficheros. 

#Herramientas; Facilitar la gestión; Fusionar ficheros excel

¿Crees que esta página puede ayudar al trabajo que desarrolláis en vuestra unidad o servicio? Queremos conocer vuestra opinión así como  difundir vuestras buenas prácticas con el resto de la plantilla. Y también buscar nuevas soluciones que os faciliten el trabajo diario.

Pinchando aquí nos podéis valorar y escribir si queréis que exploremos algún otro tema o herramienta. 

También podéis recurrir al tradicional correo con vuestras propuestas o sugerencias: igs@unizar.es