Exportar a excel tablas en PDF

22 de marzo de 2024

Exportar a Excel tablas en PDF

Muchas veces tenemos acceso a documentación en pdf, que contiene tablas que nos son útiles y que queremos utilizar para realizar algún cálculo.

Podemos editar esas tablas a excel y luego trabajar con ellas:

Por ejemplo, si tenemos la siguiente tabla en un documento pdf:

1.- Podemos abrir el documento desde Excel. En el menú Datos/Obtener datos/De un archivo/ Desde PDF.

(Si no está accesible el menú "Datos" se puede activar dese Archivo/Opciones/Personalizar cinta de opciones)

2.- Se elige el archivo en pdf donde está la tabla:

3.- Y se abre una ventana:

Hay que elegir la opción a la izquierda que se visibiliza a la derecha.

Las opciones suelen estar relacionadas con incluir o no texto o con otras tablas que están antes o después de la tabla seleccionada.

4.- Y finalmente se obtiene la tabla en un documento de excel:

Hemos encontrado problemas a veces según cómo está diseñada la tabla:

1.- A veces no detecta los encabezados:

Por ejemplo en esta tabla en pdf:

Se obtiene esta tabla en excel:

2.- Cuando las tablas tienen celdas combinadas:

Por ejemplo en este caso no se obtiene la primera columna:

Tampoco detecta los valores de la primera fila

En este otro ejemplo no detecta la primera fila “Indicadores de admisión”, que es común a las tres últimas columnas

Queda así:

Por tanto hay que revisar los datos, pero puede ser una buena ayuda en el trabajo.

#Herramientas; Excel; Ayuda en el puesto de trabajo;

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